¿CÓMO ALQUILAR?

TITULARIDAD, CONTRATACIÓN Y RESERVAS

El titular del alquiler siempre ha de ser una persona física. En el caso de empresas, asociaciones u otras formas jurídicas, se tendrá que documentar y situar la responsabilidad del control del material en una persona como entidad jurídica, de quien se recogerán los datos. Para alquiler cualquier tipo de material hace falta estar dado de alta como cliente y clasificado convenientemente. Es necesario que nos faciliten los datos de la persona física o jurídica (dirección, código y población, teléfono fijo, móvil, fax y/o cuenta de correo electrónico), una fotocopia del DNI o CIF y licencia fiscal, así como los datos de la tarjeta de crédito, que no de débito. Hace falta darse de alta un mínimo de 72 horas antes de la salida del alquiler. Para la formalización de cada alquiler será imprescindible abonar en concepto de fianza la cantidad de 150€. Sonostudi siempre podrá exigir un depósito superior en cuanto el valor del servicio lo requiera a fin de hacer frente a cualquier tipo de incidencia. La fianza se hará efectiva antes de la salida del material del almacén y será restituida una vez devuelto el material y comprobado su óptimo y buen estado del mismo. Si por cualquier motivo no se ha efectuado la fianza obligatoria, el titular del alquiler autoriza a Sonostudi a cargar en la Tarjeta de Crédito las cantidades que correspondan por los desperfectos o posibles pérdidas en el material devuelto. Sonostudi no se responsabiliza de la no autorización por parte de producción de dar salida a los materiales técnicos por los inconvenientes que se pudieren generar por el incumplimiento o retraso en la aportación de los datos personales o jurídicas o de los depósitos expuestos. Para la formalización de una reserva se tendrá que abonar el 50% del importe total del alquiler, y por lo tanto no será una reserva firme si no se hace la confirmación y el pago. Hasta que no se establezcan condiciones comerciales, el importe del alquiler se hará efectivo antes de la salida del material. Una vez establecidas las relaciones comerciales, el centro de reservas del Departamento de Alquiler aceptará las reservas vía telefónica o mediante por cuenta de correo electrónico y la confirmación de las comandas por dicho correo o fax.

CONDICIONES DE CRÉDITO

La clasificación convenientemente efectuada del cliente permite que Sonostudi pueda otorgarle un límite de crédito en las operaciones de alquiler. Para la concesión de crédito comercial se requerirá que se faciliten referencias comerciales y bancarias apropiadas. El cliente clasificado dispone de un crédito que Sonostudi le ha concedido y una forma de pago establecida. Hasta que no se le haya asignado un crédito a un cliente, las operaciones se realizarán al contado o por avanzado, de la misma manera se procederá en los suministros que sobrepasen el crédito asignado. En relación a clientes clasificados, todo impagado o retraso en el pago anula la disponibilidad de crédito del cliente, considerando sin efectos cualquier comanda  hasta que no se regularice la situación. Si ésta fuere repetitiva, se procederá a la cancelación del crédito.

PRECIOS

Los precios se indican en las tarifas vigentes en cada momento y se complementan con las políticas comerciales pertinentes. Los precios pueden cambiar sin previo aviso. Se aplicarán los precios vigentes a la fecha de la comanda. Por causa de los gastos administrativos y de producción se establece un alquiler mínimo de 18€. El precio final de la facturación se realizará en nuestro almacén de Barcelona. No incluye puertos, aseguradoras, desplazamiento ni gastos de instalación. Los precios por día son los indicados en la lista, los de la semana son de cuatro días y los de fin de semana de dos días con autorización de salida el Jueves y retorno el Lunes antes de las 12:00 del mediodía.  Para alquileres superiores a una semana disponemos de precios especiales que se podrán negociar con Producción cuando haga falta. Los alquileres que generen días de inactividad del material fuera de nuestro almacén tendrán una bonificación del 80% en estos días. Los materiales que sean alquilados por la sustitución de algún elemento estropeado y que haya entrado en el Servicio Técnico de Sonostudi, tendrá un precio especial del 59% de su precio de semana durante el proceso de reparación. Cualquier retraso en el retorno del material, tendrá como consecuencia una penalización que consiste en la no aplicación de ningún descuento, si existiere, y de un recargo del 50% del precio de la lista, con la única excepción de un previo aviso del cliente, y autorización por parte de Sonostudi de alargar con normalidad el alquiler. Todas las facturas tendrán un incremento del 21% del impuesto vigente.

ENTREGA, TRANSPORTE Y RETORNO DE LOS MATERIALES

Sonostudi entregará el material al almacén de la Calle Almogàvers 166 de Barcelona al titular arrendatario, que puede delegar la gestión a otro si previamente así lo notificare a Sonostudi y se presentare con una autorización firmada con fotocopia del DNI, siendo igualmente responsable del alquiler del arrendatario titular. Todos los materiales se retornarán antes de las 12:00 del mediodía del día siguiente al contratado. El horario del servicio del almacén es de lunes a viernes de 8:00 a 19:00 y sábados de 10:00 a 14:00. Tanto Sonostudi como el titular del alquiler tendrán a disposición una relación escrita del material alquilado por tal de formalizar la comprobación en devolverlo. Es responsabilidad del titular del alquiler comprobar que la comanda sea correcta y que contenga el material necesario para el perfecto funcionamiento. El arrendatario trasladará los bienes arrendados en el local o espacio público donde tenga que utilizar el material, y queda bajo su cargo todos los gastos ocasionados por el traslado desde los almacenes de Sonostudi. En finalizar el periodo contratado y especificado en el albarán de entrega, el arrendatario, tendrá que devolver los materiales en el almacén de Sonostudi en las mismas condiciones en que los había recibido, y estarán también a su cargo todos los gastos que su transporte pueda originar una vez revisado el material devuelto si éste no es correcto por pérdida o deterioro de algún elemento. Sonostudi da un plazo de 72 horas para su reposición, una vez terminado el plazo, Sonostudi facturará el gasto correspondiente al titular de la comanda, juntamente  con un gasto mínimo de reposición en concepto del tiempo que ésto supone. Al retorno del material, si el cliente facilita su copia del albarán, Sonostudi le hará una anotación o sello indicando la correcta devolución. La revisión exhaustiva se hará en las horas o días siguientes al almacén de Sonostudi. Si el material alquilado no se devuelve en las condiciones como fue entregado, Sonostudi facturará a 24€/hora los trabajos correspondientes a ordenación, plegado y limpieza.

Se comunicará vía correo electrónico cualquier anomalía detectada en los materiales devueltos con el consiguiente cargo económico correspondiente. La carga y descarga de los materiales siempre están a cargo del arrendatario. Es responsabilidad de dicho arrendatario la realización del transporte de los materiales alquilados con vehículos adecuados a la naturaleza de dicho material, con las condiciones necesarias para no causar daños o perjudicarlo. El material transportado en vehículo requiere que esté aislado y protegido, de forma que no afecten las condiciones ambientales y/o climatológicas. La carga debe de estar sujeta y atada de forma correcta, evitando el movimiento brusco e innecesario del material. En todo caso, y una vez visto por parte de Sonostudi, si el vehículo no reúne las condiciones suficientes para llevar la carga correctamente, podrá negarse al alquiler del material, sin que se genere ningún tipo de indemnización para el arrendatario. A petición del cliente, y a su cargo, Sonostudi puede transportar los materiales alquilados hasta el lugar donde el cliente designe para realizar la entrega. Así pues, Sonostudi, puede recoger los materiales a la finalización del periodo de alquiler y aplicará las tarifas vigentes de transporte.

UTILIZACIÓN

El arrendatario se compromete a que el material objeto de arrendamiento sea utilizado únicamente por técnicos calificados, de conformidad con las reglas y usos del sector. Sonostudi garantiza la seguridad de uso de todos los elementos técnicos en régimen de alquiler, y comprobación de cada cada envío el perfecto estado del material. El arrendatario se obliga a la inspección y el mantenimiento general del material siempre que sea necesario. Es también de su responsabilidad mantenerlo en buen estado de uso y la colocación del material en las condiciones y lugares que las leyes y reglamentos estipulen. En todo momento en el transcurso del periodo de duración del alquiler, Sonostudi podrá verificar el estado y el buen mantenimiento del material, obligado el arrendatario a dar todas las facilidades necesarias. El arrendatario es responsable de los daños sufridos en el material alquilado o en alguno de sus elementos durante el periodo del alquiler. El material no podrá ser en ningún caso alterado por parte del arrendatario, el cual se compromete a no efectuar ningún tipo de sustitución, extracción o modificación de ninguno de los elementos que componen la estructura del material alquilado, y son a cargo del arrendatario los gastos que se ocasionen por la manipulación incorrecta del material. Prohibida la manipulación interna de los elementos técnicos en régimen de alquiler, y en caso de incumplimiento se cancelarán los tratos comerciales y se hará la denuncia correspondiente. El arrendatario no podrá transferir a terceros el material que le haya sido entregado sin la autorización previa de Sonostudi. En el supuesto de que Sonostudi autorice el subarriendo, el arrendatario será responsable de este material y de todas las obligaciones que se deriven del presente contrato. El material objeto del alquiler es propiedad de Sonostudi, y por tanto no puede ser vendido, hipotecado, embargado, grabado, o dado en garantía por el arrendatario. El arrendatario se obliga a comunicar a Sonostudi cualquier circunstancia que pueda perjudicar su derecho de propiedad y posesión, ya tal efecto exhibirá el original de este contrato en el caso de que por la autoridad judicial o administrativa se tratara de trabar, embargar o retener el material arrendado, comunicando cualquier incidencia a Sonostudi en un plazo máximo de 24 horas, así como los datos identificativos de los procedimientos judiciales o administrativos interpuestos en su contra.

ALQUILERES CON DOCUMENTACIÓN INSUFICIENTE

Cuando el inquilino no disponga o no puede aportar la documentación mínima necesaria se podrá realizar el alquiler con la aportación de cuantos servicios necesario para la garantía del control del material: transportes, montaje y desmontaje y / o servicio de vigilancia y seguridad, que se facturará añadido al importe del alquiler.

MODIFICACIÓN, RESOLUCIÓN Y FINALIZACIÓN ANTICIPADA

El contrato de alquiler se resolverá por causa del incumplimiento de cualquier obligación del arrendatario. Sin perjuicio de las causas de resolución anteriormente mencionadas, Sonostudi podrá resolver anticipadamente el contrato en los siguientes casos: cuando se insten procedimientos ejecutivos o declarativos en contra del arrendatario, y existe riesgo de que se pudiera intentar embargar el material alquilado; cuando el arrendatario hiciera un uso del material de forma negligente o peligrosa o causara varias averías o roturas en el material o alguno de sus elementos; cuando el arrendatario diera al material un uso distinto del que le corresponde por su naturaleza; cuando el arrendatario cede el material a terceros sin permiso escrito de Sonostudi; cuando el arrendatario no abonara el precio del alquiler o de las facturaciones producidas en los términos y condiciones establecidos; cuando no se pagara cualquiera de los recibos establecidos en contratos de larga duración, tanto el primero, el último o cualquiera de los que se habrían generado durante el transcurso del alquiler. Será Sonostudi lo que tendrá de forma exclusiva la potestad de decidir en qué momento o qué acciones son constitutivas de incumplimiento contractual, bajo el marco de las cláusulas anteriores cuando el arrendatario esté dentro de los supuestos anteriormente mencionados, Sonostudi podrá retirar el material de forma automática, sin necesidad de aviso previo.

LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS

Según el artículo 5 de la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999 sobre la protección de datos de carácter general, le informamos de que sus datos personales serán incorporados a un fichero automatizado para que Sonostudi pueda hacer uso con el fin de dar el servicio solicitado, enviar información y publicidad los datos personales recogidos. No se utilizarán para ninguna otra finalidad que no sea la relacionada con las actividades de la empresa. Es potestad del cliente acceder a estos datos, consultarlos, modificarlos o anularlos.

DURACIÓN

Esta contratación afecta de forma ilimitada a todos los alquileres que se realicen a partir de esta fecha.